Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
В апараті Калуського суду функціонує відділ документального забезпечення цивільних та адміністративних справ. У своїй діяльності відділ безпосередньо підпорядковується керівнику апарату суду.
Основними завданнями та функціями відділу є:
- організація та забезпечення прийому, реєстрації та розподілу кореспонденції, що надійшла до відділу та їх своєчасну передачу суддям на підставі даних автоматизованої системи документообігу суду;
- ведення первинного облік документів, номенклатурних справ;
- здійснення роботи з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку;
- здійснення своєчасного та якісного звернення судових рішень до виконання;
- складання звітів судової статистики;
- підготовка та передача до архівного підрозділу суду судових справ, провадження у яких закінчено, а також іншої документації за минулі роки.
У відділі працюють троє посадових осіб. Його очолює старший секретар суду Оксана Зуб, свою трудову діяльність у судовій установі розпочала з 1983 року, працювала на посадах секретаря суду, секретаря судового засідання. Досвід роботи у сфері державної служби становить 38 років.
Старший секретар суду планує та здійснює керівництво роботою відділу і відповідає за виконання покладених на відділ функцій і завдань. Старший секретар суду безпосередньо підпорядкований керівнику апарату суду.
Старший секретар суду :
- планує роботу відділу, здійснює керівництво діяльністю відділом несе персональну відповідальність за виконання завдань, покладених на відділ;
- організовує роботу і забезпечує контроль за своєчасним виконанням працівниками відділу завдань, плану роботи суду, доручення керівництва суду;
- забезпечує вдосконалення методів роботи відділу, своєчасне проходження і опрацювання документів.
На період відсутності старшого секретаря суду (відпустка, відрядження, перебування на листку непрацездатності) її обов’язки, за наказом керівника апарату суду, виконує секретар суду, який є працівником відділу.
У відділі на посаді секретаря суду працює Галина Данилів. Свою трудову діяльність розпочала у 2000 році в Калуському міському суді, працювала на посадах секретаря судового засідання. ЇЇ стаж у галузі державної служби становить 26 років.
Штатним розписом у відділі встановлена посада оператора комп’ютерного набору І категорії. На цю посаду призначаються особи, які мають повну загальну освіту без вимог до стажу роботи. Посадові обов’язки оператора виконує Людмила Пилипів, яка прийнята на роботу в 2021 році. Загальний трудовий стаж становить 2 роки.
Працівники відділу постійно підвищують свій професійний рівень та кваліфікацію.