flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

Знайомство із Калуським міськрайонним судом Івано-Франківської області

10 лютого 2023, 11:04

В апараті Калуського суду функціонує відділ документального забезпечення  цивільних та адміністративних справ. У своїй діяльності відділ безпосередньо підпорядковується керівнику апарату суду.

Основними завданнями та функціями відділу є:

- організація та забезпечення прийому, реєстрації та розподілу кореспонденції, що надійшла до відділу та їх  своєчасну передачу суддям на підставі даних автоматизованої системи документообігу суду;

- ведення первинного облік документів, номенклатурних справ;

- здійснення роботи з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку;

- здійснення своєчасного та якісного звернення  судових рішень до виконання;

- складання звітів судової статистики;

- підготовка та передача до архівного  підрозділу суду судових справ, провадження у яких закінчено, а також іншої документації за минулі роки.

У відділі працюють троє посадових осіб. Його очолює старший секретар суду Оксана Зуб, свою трудову діяльність у судовій установі розпочала з 1983 року, працювала на посадах секретаря суду, секретаря судового засідання. Досвід роботи у сфері державної служби становить 38 років.

Старший секретар суду планує та здійснює керівництво роботою відділу і відповідає за виконання покладених на відділ функцій і завдань. Старший секретар суду безпосередньо підпорядкований керівнику апарату суду.

Старший секретар суду :

- планує роботу відділу, здійснює керівництво діяльністю відділом несе персональну відповідальність за виконання завдань, покладених на відділ;

- організовує роботу і забезпечує контроль за своєчасним виконанням працівниками відділу  завдань, плану роботи суду, доручення керівництва суду;

- забезпечує вдосконалення методів роботи відділу, своєчасне проходження і опрацювання документів.

На період  відсутності  старшого секретаря суду (відпустка, відрядження, перебування на листку непрацездатності) її обов’язки, за наказом керівника апарату суду, виконує секретар суду, який є працівником відділу.

У відділі  на посаді секретаря суду працює Галина Данилів. Свою трудову діяльність розпочала у 2000 році в Калуському міському суді, працювала на посадах секретаря судового засідання. ЇЇ стаж у галузі державної служби становить 26 років.

Штатним розписом у відділі встановлена посада оператора комп’ютерного набору І категорії. На цю посаду призначаються особи, які мають повну загальну освіту без вимог до стажу роботи. Посадові обов’язки оператора виконує Людмила Пилипів, яка прийнята на роботу в 2021 році. Загальний трудовий стаж становить 2 роки.

Працівники відділу постійно підвищують свій професійний рівень та кваліфікацію.