В апараті Калуського міськрайонного суду функціонує Відділ документального забезпечення кримінальних справ та справ про адміністративні правопорушення. У своїй діяльності відділ безпосередньо підпорядковується керівнику апарату суду.
Основними завданнями та функціями відділу є:
- організація та забезпечення реєстрації кореспонденції, що надійшла до відділу та їх своєчасна передача суддям;
- ведення первинного обліку документів, номенклатурних справ;
- здійснення роботи з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку;
- здійснення своєчасного та якісного звернення судових рішень до виконання;
- контроль за відкликанням виконавчих документів у разі припинення виконання;
- забезпечення своєчасного та якісного складання звітів судової статистики;
- організація підготовки та передача до архівного підрозділу суду судових справ, провадження у яких закінчено, а також іншої документації за минулі роки.
У відділі працюють двоє посадових осіб. Його очолює старший секретар суду Адріана Галаса, свою трудову діяльність у судовій установі розпочала з 1994 року, працювала на посадах секретаря судового засідання, розпорядника суду. Досвід роботи у сфері державної служби становить 27 років.
Старший секретар суду планує та здійснює керівництво роботою відділу і відповідає за виконання покладених на відділ функцій і завдань. Старший секретар суду безпосередньо підпорядкований керівнику апарату суду.
Старший секретар суду :
- планує роботу відділу, здійснює керівництво діяльністю відділом несе персональну відповідальність за виконання завдань, покладених на відділ;
- організовує роботу і забезпечує контроль за своєчасним виконанням працівниками відділу завдань, плану роботи суду, доручення керівництва суду;
- забезпечує вдосконалення методів роботи відділу, своєчасне проходження і опрацювання документів;
На період відсутності старшого секретаря суду (відпустка, відрядження, перебування на листку непрацездатності) її обов’язки, за наказом керівника апарату суду, виконує секретар суду, який є працівником відділу.
У відділі на посаді секретаря суду працює Нуся Новицька. Свою трудову діяльність розпочала у 1990 році в Калуському міському суді, працювала на посадах секретаря судового засідання, старшого секретаря суду. ЇЇ стаж у галузі державної служби становить 28 років.
Працівники відділу постійно підвищують свій професійний рівень та кваліфікацію.
.jpg)
.jpg)
_03_03.png)
